Informacja o zmianie sposobu fakturowania w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Data publikacji: 2026-01-27
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy system teleinformatyczny, którego celem jest ujednolicenie i uporządkowanie procesu wystawiania oraz odbierania faktur elektronicznych. W praktyce oznacza to, że faktury sprzedażowe pomiędzy firmami będą wystawiane i przechowywane w jednym, centralnym systemie.
- Kogo obowiązuje KSeF?
- Sprzedaż towarów lub świadczenie usług wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur KSeF
- Przewidziane wyjątki
- Przygotowanie do odbioru faktur
Kogo obowiązuje KSeF?
W związku z przepisami Ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025r. poz. 1203), informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. obowiązujące regulacje przewidują stosowanie faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (dalej KSeF).
Obowiązek ten obejmuje przedsiębiorców, którzy w 2024 roku osiągnęli wartość sprzedaży przekraczającą 200 mln zł brutto, a także od wskazanego terminu zasadniczo wszystkich podatników w zakresie odbioru faktur za pośrednictwem KSeF.
| Dokumenty sprzedaży wystawiane dla Klientów Indywidualnych (bez NIP) – takie jak paragony czy faktury imienne – będą wystawiane dokładnie tak jak dotychczas. KSeF nie zmienia zasad zakupów dla osób prywatnych. |
Sprzedaż towarów lub świadczenie usług wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur KSeF
Mając powyższe na uwadze, informujemy, że od dnia 1 lutego 2026 r. KWANT Hurtownie Elektryczne Sp. z o.o. będzie wystawiać i przekazywać faktury dokumentujące sprzedaż towarów lub świadczenie usług wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur KSeF.
Oznacza to dla Państwa, że:
- faktura uznawana będzie za doręczoną w momencie nadania jej numeru identyfikującego w systemie KSeF,
- faktury nie będą do Państwa przesyłane w formie papierowej ani w formie PDF,
- wizualizacja faktury ustrukturyzowanej nie będzie wysyłana na dotychczasowo wskazany przez Kontrahenta adres e-mail do wysyłki faktur drogą elektroniczną
- podstawą do ujęcia faktury w rozliczeniach będzie dokument dostępny w KSeF
Przewidziane wyjątki
Wyjątkiem będą sytuacje przewidziane w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775 t.j. z dnia 16.06.2025 r.), w których wystawienie lub przesłanie faktury za pośrednictwem KSeF nie będzie możliwe, albo gdy przepisy dopuszczają inną formę postępowania. W takich przypadkach faktura zostanie wystawiona i udostępniona zgodnie z obowiązującymi regulacjami ustawy o podatku VAT.
Przygotowanie do odbioru faktur
Prosimy o odpowiednie przygotowanie Państwa systemów księgowych i procesów wewnętrznych do odbioru faktur w KSeF. W przypadku korzystania z usług biur rachunkowych lub zewnętrznego oprogramowania, warto upewnić się, że posiadają one wymagane uprawnienia do korzystania z KSeF.
