REGULAMIN OBROTU OPAKOWANIAMI ZWROTNYMI I BĘBNAMI w spółce: Kwant Hurtownie Elektryczne sp. z o. o. (nie dotyczy konsumentów)
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady wydawania, ewidencji, zwrotu oraz rozliczania opakowań wykorzystywanych do dostaw towarów przez Kwant Hurtownie Elektryczne Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrołęce, NIP 5170241998 (dalej: „Spółka”).
2. Regulamin ma zastosowanie wyłącznie do klientów będących przedsiębiorcami w rozumieniu art. 4 ustawy – Prawo przedsiębiorców (obrót B2B).
3. W celu uniknięcia wątpliwości postanowienia niniejszego regulaminu nie mają zastosowania do konsumentów ani też do osób fizycznych korzystających z ochrony konsumenckiej zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
4. Opakowania wykorzystywane przez Spółkę dzielą się na:
a) opakowania bezzwrotne (jednorazowe) – niepodlegające zwrotowi,
b) opakowania zwrotne – podlegające zwrotowi lub rozliczeniu na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
5. Opakowania zwrotne stanowią odrębny przedmiot sprzedaży i nie są wliczone w cenę towaru. Są one wykazywane jako osobna pozycja na dokumentach magazynowych oraz fakturach.
6. Zwrot opakowań w terminie i na zasadach określonych w regulaminie stanowi podstawę do dokonania rozliczenia finansowego w formie dokumentów księgowych.
7. Każdy bęben kablowy posiada indywidualne oznaczenie identyfikacyjne ujmowane w ewidencji Spółki.
§2. Dokumentacja obrotu opakowaniami
1. Wydanie towarów wraz z opakowaniami zwrotnymi jest ewidencjonowane w dokumencie WZ lub innym równoważnym dokumencie magazynowym.
2. Podpisanie dokumentu WZ przez Klienta potwierdza ilość, rodzaj oraz stan techniczny opakowań w chwili wydania.
3. Opakowania zwrotne są wykazywane na fakturze sprzedaży jako odrębna pozycja.
4. Przygotowanie opakowań do zwrotu, w szczególności ich opróżnienie, oczyszczenie oraz zabezpieczenie leży po stronie i obciąża Klienta.
§3. Zasady zwrotu bębnów
1. Zwrotowi podlegają wyłącznie opakowania:
a) zakupione w Spółce,
b) ujęte w ewidencji Spółki,
c) posiadające czytelne oznaczenia identyfikacyjne,
d) kompletne, nieuszkodzone i zdatne do dalszego użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. Maksymalny termin zwrotu bębnów wynosi 120 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury sprzedaży.
3. W przypadku zwrotu bębnów w terminie, o którym mowa w ust. 2, oraz po pozytywnej weryfikacji ich stanu technicznego, Spółka dokona rozliczenia poprzez wystawienie faktury korygującej obejmującej wartość zwróconych opakowań.
4. Decyzja o odkupie należy do Spółki, w szczególności Spółka może odmówić przyjęcia opakowań, jeżeli:
a) są one uszkodzone, zniszczone, zabrudzone, niekompletne lub niezdatne do dalszego użytku,
b) nie posiadają czytelnych oznaczeń identyfikacyjnych,
c) nie pochodzą z obrotu Spółki.
5. Koszty transportu zwracanych bębnów ponosi Klient.
§4. Zasady zwrotu innych opakowań (palet, stojaków, koszy)
1. Zwrotowi podlegają wyłącznie opakowania:
a) zakupione w Spółce,
b) ujęte w ewidencji Spółki,
c) kompletne, nieuszkodzone i zdatne do dalszego użycia zgodnie z ich przeznaczeniem.
2. Maksymalny termin zwrotu opakowań wynosi 120 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury sprzedaży.
3. W przypadku zwrotu opakowań w terminie, o którym mowa w ust. 2, oraz po pozytywnej weryfikacji ich stanu technicznego, Spółka dokona rozliczenia poprzez wystawienie faktury korygującej obejmującej wartość zwróconych opakowań.
4. Decyzja o odkupie należy do Spółki, w szczególności Spółka może odmówić przyjęcia opakowań, jeżeli:
a) są one uszkodzone, zniszczone, zabrudzone, niekompletne lub niezdatne do dalszego użytku,
b) nie pochodzą z obrotu Spółki.
5. Koszty transportu zwracanych opakowań ponosi Klient.
§5. Odkup opakowań i bębnów po terminie
1. Po upływie terminu, o którym mowa w §3 ust. 2 oraz §4 ust. 2, Spółka, w wyjątkowych przypadkach, może – według własnego uznania – dokonać odkupu opakowań zwrotnych i bębnów spełniających kryteria techniczne po wcześniejszym uzgodnieniu z działem handlowym lub magazynem centralnym.
2. Odkup stanowi odrębną transakcję handlową, niezależną od pierwotnej sprzedaży opakowań.
3. Cena odkupu ustalana jest indywidualnie, w szczególności w oparciu o rodzaj, stan techniczny oraz aktualne potrzeby Spółki. Ostateczna decyzja o odkupie należy do Spółki.
4. Spółka w każdym przypadku może odmówić odkupu opakowań lub zaproponować obniżoną cenę (np. w przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub zużycia).
§6. Zgłoszenie zwrotu lub odkupu
1. Zamiar zwrotu lub odkupu opakowań Klient zgłasza:
a) drogą mailową lub
b) za pośrednictwem opiekuna handlowego.
2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
a) numer faktury lub dokumentu WZ,
b) rodzaj i ilość opakowań,
c) proponowany termin i miejsce zwrotu,
d) dokumentację zdjęciową, e) inne dane według wymogów Spółki – jeżeli Spółka jej zażąda.
3. Spółka rozpatruje zgłoszenie w rozsądnym terminie i informuje Klienta o warunkach przyjęcia zwrotu lub odkupu.
§7. Procedura fizycznego zwrotu
1. Zwrot opakowań może nastąpić w uzgodnieniu ze Spółką:
a) w oddziale Spółki,
b) w magazynie centralnym Spółki,
c) w innym miejscu wskazanym przez Spółkę np. w magazynie producenta.
2. Odbiór opakowań transportem Spółki jest usługą odpłatną, a jej koszt ustalany jest indywidualnie.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. O zachowaniu terminu zwrotu decyduje data faktycznego dostarczenia opakowań i bębnów do miejsca wskazanego przez Spółkę.
2. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za opakowania uszkodzone w transporcie organizowanym przez Klienta.
3. Regulamin stanowi integralne uzupełnienie Regulaminu sprzedaży obowiązującego w Spółce.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01-05-2026.
5. Spółka zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności zmian przepisów prawa. Zmiany nie naruszają praw nabytych Klientów.